為全面深入了解學院各職能部門年度工作的進展，重點分析尚未完成工作情況與存在的困難，提出具體措施，進一步謀劃來年工作計劃。12月17日～21日，學院相繼召開后勤管理處、教務處、現代教育技術中心、辦公室、繼續教育中心、學生工作處、保衛處等7個部門工作匯報會。全體院領導、職能部門全體人員出席匯報會。
各職能處室負責人依次對本年度工作完成情況、未完成工作和主要項目以及資金使用情況、2019年部門工作思路和計劃等方面進行了匯報。
紀委李美華書記、黃銘珊副院長、鄭翠紅副院長分別對相關職能處室匯報情況進行了點評，提出了明確要求。
蘇友新院長在肯定成績的同時，也指出了相關職能部門工作過程中存在的不足之處，強調各項工作要抓早抓細抓深，切實推進各項工作快速發展，并從把方向、強規范、抓落實、補短板、重謀劃等5個方面提出了具體的要求：一是后勤管理工作要確定管理目標，確保管理到位、管理規范、管理落細；招標采購工作要主動指導、協調溝通，加強政策研究，不斷總結經驗，梳理正視存在難點問題，統籌推進項目建設。二是教務處工作要加強日常教學、教務、實習實訓的管理，確保運行順暢、規范有序；要改變重立項輕實施、不善總結的現象，提升項目執行管理能力，做到立項規劃落到位，實施過程抓扎實，項目驗收出成果；示范校項目建設要把握時間節點，補齊短板，完成各項指標任務；要正視、著手解決學院合作辦學的遺留問題；要學深悟透政策文件精神，抓好統籌協調，分工合作，圍繞新要求提升水平。三是現代教育技術中心工作要做好常規工作，提供信息化技術服務；要抓緊推進項目建設，加強溝通配合，解決用戶部門的困難及難點；要積極總結以往項目實施經驗，為今后擬建項目做好準備，避免走彎路；做好項目執行過程中的風險防范，嚴格按照程序，做到廉潔自律。四是辦公室工作要加強對外聯絡、對內服務能力；要增強政治敏銳性、重要事項協調能力等；公務接待、印章管理、信訪回復、機要文件傳閱、檔案管理等要規范、嚴謹。五是繼續教育中心工作要緊盯政策，抓住重點；要研究政策拓展資源；要創造政策擴大合作；要積極主動、承接培訓服務，擴大社會影響，提升經濟效益。六是學生管理工作要建章立制，管理有序，措施有據，發揮好學生管理的監督、指導、把關等作用；要提高學生信息化管理有效性；要認真梳理存在不足，日常管理要縱橫對比，實現網格化管理，建立安全員、信息員、聯絡員制度，突出和發揚自身特色；關工委要做到有措施、有方案、有內容、有亮點，在體現學生成長方面發揮積極作用；在招生方面要做到常規宣傳和創新宣傳相結合，科學規劃招生計劃，精打細算招生指標；就業工作要瞄準畢業生就業質量，積極引企入校辦好招聘會，并加強大學生應征入伍宣傳亮點報道。
最后，學院黨委曾武祈書記在充分肯定匯報處室2018年度工作的基礎上，分別對當前各匯報部門工作和未來發展提出了幾點意見：一是后勤管理工作要善于謀劃，增強服務意識、學習意識、問題意識和廉潔意識；要科學管理，明確定位，整合力量，優化流程，突出重點；要強化監督，日常監督做到位，同時抓典型監督；要廉潔自律，守住底線。二是教務處工作要抓“嚴”，做到過程嚴密、紀律嚴格、研究嚴謹；要求“特”，充分利用行業資源，努力發揮校企合作、福建醫藥衛生行指委秘書處、創新創業工作的優勢作用，突顯學院辦學特色；要做“實”，抓落實、增實力，抓緊推進未完成工作，梳理好明年工作思路與工作重點。三是現代教育技術中心要加強頂層設計，處理好統籌規劃與分期建設間的關系；要立足學院實際，處理好適度超前和立足校園間的關系;要創新建設模式，處理好自建與借力間的關系；要扎實推進項目，處理好速度與精度間的關系；要加強建設應用，處理好運用與安全間的關系；要突出工作重點，抓好來年幾項重點項目建設和常規服務工作。四是辦公室工作要重謀劃、抓規范、善總結、講規矩、樹形象、帶好頭；要有服務大局意識，確保各項決策、重點項目、重要工作督辦到位，得到落實；要增強素質能力，當好參謀助手，腳踏實地，積極主動工作；要學會當好人，敢于當惡人，善于當媒人，勇于當強人，努力當超人，以德服人，以能視人，以理服人。五是繼續教育中心工作要同中求特，同中求異，實現差異性、互補性發展；要粗中有細，研究掌握規律，關注信息來源，分析其他學校經驗做法，注重政策研究，不踩紅線；要穩中求進，鞏固現有領域，穩定規模，穩定收入，穩定質量，同時要勇于開拓新興領域，做到發展思路要活，合作機制要活。六是學生工作要提升服務水平，以學生為中心，以招生就業為兩個重點工作，以日常管理服務作為保障，予管理于服務中，學生管理要深入、要聯動，激活學生的積極性、激勵輔導員的積極性、激發各方的主動性；要加強隊伍建設，重點是提升能力，除要有服務意識外，要有學習能力、謀劃能力、總結分析能力、創新能力、溝通協調能力、管理服務能力；要擴大學院影響，通過一份錄用通知書、一個頒發獎學金儀式等，或利用新生入學、回訪校友等方式加大宣傳力度，提高社會影響力。七是保衛安全工作站位要“高”，統籌全局，要有境界；管理要“密”，管理事項要密布，做到無死角全覆蓋，管理制度要嚴密，管理決策要縝密，管理網絡要密集；措施要“嚴”，做到人防、物防、技防等三防措施到位，隱患排查要及時整改到位，通報情況要反饋，責任落實要明確，車輛管理和外來人員要加強；反應要“快”，日常工作要常抓不懈，重大活動、重大事件、重要節點要嚴防死守，提前做好預案，做到處置上報及時；聯動機制要“靈”，發現問題及時通報，現場隱患及時整改，會同有關處室督查督辦；隊伍要“強”,建立一支敢抓、善管的安全保障管理隊伍。
這次匯報會，是對學院2018年度部門各方面工作的一次總結賬，也是對尚未完成的重點項目和存在問題的一次大梳理，更是對即將召開年終部門績效考核述職的一次預體檢。同時，這次匯報會上提出的具體對策和解決方案，為2019年部門工作初步理清了思路和方向，為對標補齊、深化內涵，進一步推動學院2019年工作奠定扎實的基礎。
