一、學院公務接待實行由學院辦公室統一管理與對口部門接待相結合的模式。學院辦公室首先確定接待活動是否為公務接待。
二、按照“先審批、后接待”的管理程序,承辦部門根據派出單位公函填寫學院公務接待審批單(附件1)。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。
三、公務活動結束后,承辦部門應當如實填寫接待清單(附件2),由相關負責人審簽,作為財務報銷憑證之一并接受審計。
四、詳細內容參見規章制度欄目《福建衛生職業技術學院關于印發公務接待管理辦法(試行)的通知》。
五、其他未盡事宜請咨詢:陳俊穎0591-22869917,1404(內線)。
附件1
福建衛生職業技術學院公務接待審批單
填報部門(蓋章): 年 月 日
派出單位
及人數 |
|
接待事由 |
|
接待時間 |
|
工作餐
經費預算 |
用餐標準(元/人) |
用餐/陪餐人數 |
合計 |
|
|
|
承辦部門
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
辦公室
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
財務處
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
后勤處
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
分管院領導
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
院領導
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
注:審批單應附派出單位公函
附件2
福建衛生職業技術學院公務接待清單
填報部門(蓋章): 年 月 日
接待對象
(單位、人數) |
|
公務活動項目 |
|
公務活動時間 |
|
公務活動場所 |
|
費用合計 |
¥ 元 |
承辦部門
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
財務處
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
后勤處
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
辦公室
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
分管院領導
意見 |
簽(章): 年 月 日 |
院領導
意見 |
簽(章): 年 月 日 |