2016年12月1日（周四）上午教務處組織召開教學例會。會議由廖偉堅副院長主持，蘇友新院長、魏立娜副院長、教務處及督導室有關人員、各系部主任、分管教學副主任、教學秘書參加會議。會議共兩項議程。

   首先，院督導室鄭向紅主任反饋開學至今教學督導情況，詳細內容及建議督導室將會掛在督導室網頁， 請各系部自行下載，針對問題組織教研室學習改進。

   其次，教務處翁繩和副處長針對上半學期督導室以及系部提出的問題進行了反饋，特別強調了系部要加強對年輕教師的培養，對外聘教師以及教研室活動的指導和管理。

   廖偉堅副院長對會議進行了總結，強調了教學作為學院工作的中心，希望各系部針對督導室反映的問題進行改進和反饋；對校本部外的學生（榕西、校企班、二元制）的教學質量管理把控提出了要求。在外聘教師管理方面，要求系部嚴格把關外聘老師的教學質量。

   魏立娜副院長也對外聘老師的管理提出了要求，后續將會協同人事處、教務處對外聘教師進行建檔工作，對外聘教師的資質進行把關，實行 淘汰機制等。

    最后，蘇友新院長發表講話，對教學運行和管理提出以下幾點要求：

1. 教學例會次數適當增加。廖偉堅副院長與教務處商定，今后每學期召開三3次教學例會，第一次時間安排在期初第2-3 周，第二次時間安排在期中考后，第三次時間安排在第15-16周。

2. 學院工作的首要任務是人才培養，督導室工作細致，針對教學反饋的問題和建議涉及校內外教師、教學隊伍、考務、教材、實訓實習等各個方面，請督導室對反饋意見進行梳理排版形成書面教學文件，發放院領導、黨委各部門及各系部教研室。

3. 教務部門聯合系部，針對會上提到的問題采取改進措施，將整改工作落到實處，需要協調時職能部門統籌協調。

4. 重視教研室活動，教研室是教學組成的基本單位，系部各項教學工作依靠教研室來完成，起著傳幫帶的作用，教研室要定期組織規范活動，全體教師參加并做好活動的記錄。院領導定期或不定期查看工作情況。針對外聘教師存在的過多問題，各教研室在平時要做好儲備師資，對于問題較多的外聘教師及時進行更換。

5. 教材建設是反映教師水平的大事，院領導會著手研究有關政策，比如通過工作量的核算、建立激勵機制等，各系部也可提出教材立項建設設立預算、院級優質課程立項設立培育經費，促進教材建設，提高課程建設力度。

6. 院本部以外的教學秩序問題。校外學生仍然是我校的學生，要保證校外教學班的教學基本秩序，并且要有特色，建立基本規章制度。在符合基本規范的基礎上，教務部門聯合有關系部制定適合校外班運行的方式方法，做事做到有章可巡。