文獻采購管理細則
發布日期：2019-09-06 瀏覽量：
一、文獻采購形式
以教育部《普通高等學院圖書館文獻集中采購工作指南》和學院相關采購管理辦法
指導原則，根據我館實際情況，不同類型文獻采取不同的采購形式。
圖書招標采購形式有：紙本圖書采取招標采購；期刊采取專業期刊招標采購、文藝期刊郵局談判訂購相結合形式；電子資源依托CALIS中心，采取集團采購的模式，無法集團采購的采取單一來源談判形式。我館制定文獻采購方案提交學院采購管理部門審批，并由其組織招標或談判，在滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準前提下，確定中標書商、發行商、數據商。
二、文獻采購工作流程
1、經費預算申請下撥流程
（1）館長根據學院學科建設需要和當年招生規模及資源建設部采購計劃，填報本年度資源建設經費申報表
（2）學院教學工作委員會審核指導
（3）學院主管領導和職能部門審批
（4）學院財務部門下撥年度經費
（5）采訪主管、網絡資源主管具體落實執行
2、圖書采購工作流程
（1）依照《圖書館大宗設備采購管理細則》中采購工作程序執行
（2）合同簽訂后進行圖書訂購→查重→輸入管理系統圖書預定庫→發送訂單→新書按批次到館→驗收→財務報銷
3、期刊采購工作流程
（1）依照《圖書館大宗設備采購管理細則》中采購工作程序執行
（2）合同簽訂后進行期刊訂購→輸入管理系統期刊預定庫→發送訂單→財務報銷→驗收
4、電子資源采購工作流程
（1）依照《圖書館大宗設備采購管理細則》中采購工作程序執行
（2）合同簽訂后發布使用→財務報銷
三、文獻采購工作管理規定
1、采訪人員應當將學院利益放在首位，不得為個人謀取任何私利、嚴格監督中標書商、發行商、數據商履行合同條約，合同期滿按照合同要求核查其履約情況。
2、發貨商在開具的發票上需標明付款單位、文獻類型、冊數及碼洋、實洋、折扣，結算方式為實洋。期刊折扣所返還的現金以及因停刊等原因退還的款額，如數上交財務處。
3、嚴格按學院的財務管理規定辦理文獻報銷手續，應填寫付款審批表，報銷憑據經采購人員、驗收人員和館長簽名，復印留檔，填寫好驗收單及入庫單，付款總括登記賬后，報送校財務處辦理報銷手續。
4、紙本書刊因丟失、破損等原因報廢時，應填寫固定資產處置申報審批表、出倉單等財務管理規定中的手續辦理。讀者所借閱圖書丟失賠償金額（期刊不提供外借）全部上交財務處。
5、紙本書刊需要調撥到學院有關單位的，應填寫固定資產內部調撥單按財務管理規定辦理手續。
6、贈送的紙本書刊應填寫固定資產單按財務管理規定辦理入庫手續。
7、采訪人員應對采購的文獻類型、數量、金額、時間做詳細記錄，建立流水賬目，編制驗收單，辦理新書的登到、驗收、移交、結賬，將每批次圖書的相關憑據、傳票、報表裝訂成冊，建檔備查。
