圖書館館務會議事規則
發布日期：2019-09-06 瀏覽量：
為提高館務會質量與效率，推進圖書館（現代教育技術中心）的科學規范管理與民主監督，根據《福建衛生職業技術學院院長辦公會議事規則》文件的原則和精神，結合我館實際，制訂以下議事規則。
一、議事范圍
圖書館館務會的主要任務是討論研究貫徹執行院黨委、院長辦公會及學院行政辦公會等有關決定決議，研究決定圖書館（現代教育技術中心）行政事務,研究處理專業建設、科研與行政工作中的重要事項等。主要有：
1、研究貫徹落實上級有關行政工作的重要文件、會議精神的措施及需向上級領導或職能部門請示、報告的重要工作；
2、研究貫徹落實院黨委有關決定決議的實施方案；
3、研究審議圖書館（現代教育技術中心）年度財務預決算和重大項目的經費開支；
4、研究審議內部的管理改革方案及專業建設、科研、行政管理規章制度的建立、修訂和廢止；
5、按照二級管理權限，研究討論職權范圍內的圖書館隊伍建設規劃、人才引進方案以及內設機構的設置和人員組成及調整方案。研究決定員工的獎懲事項的推薦意見；
6、研究決定專業建設、科研工作中的重要問題和重要活動安排；
7、研究擬定圖書館（現代教育技術中心）基本建設規劃和建設計劃；
8、研究有關作風建設以及圖書館（現代教育技術中心）安定穩定、和諧圖書館建設等方面的重要問題；
9、需要圖書館（現代教育技術中心）討論決定的其它重要行政事項。
二、會議制度
1、館務會原則上由館長不定期組織召開。
2、館務會由館長召集并主持，參加人員為館長、副館長（現代教育技術中心主任）、館長助理、行政秘書。館長不在圖書館時，由館長委托一位負責人主持。
3、館務會須有2/3以上人員出席方可召開。如有必要,議題所涉及的部門負責人可列席會議。會議內容凡涉及與會人員本人的，有關人員必須回避。
4、館務會有關議題，應由館長或有關負責人先對議題作出說明，并提出建議意見，與會人員再進行討論和決定。
5、館務會實行民主集中制原則，經討論后作出明確的決定或決議。如對有關問題分歧較大，可暫緩作出決定，待進一步調研和交換意見后，再由館務會討論決定。
6、對議題表決時可采取口頭、舉手的方式進行，對重大問題的表決一般應采取無記名投票方式進行。對暫時不能作出決定的應有明確的說明。
7、對必須上報分管院領導審批的事項，應將形成的意見報分管院領導同意后方可執行。對有關圖書館工作的重大事項應將形成的意見按學院規定的程序報院長辦公會研究、決定后再實施。
8、與會人員要自覺遵守會議紀律，不泄露會議不宜公開的內容。按時參會，如因故不能參加會議，應事先向館長請假。
9、館務會時間、地點、議題，一般應在會議召開前一天通知到與會人員。會議通知、記錄以及向請假人員傳達會議精神等會務工作由行政秘書負責。
三、執行與督辦
1、館務會所作出的決定決議，除必須提交院領導或院黨委會、院長辦公會審定的外，從會議通過之日起生效。如對決定有不同意見的，由館長確定是否提交館務會復議，如復議后仍無更改，則須無條件執行。凡對館務會的決定抵觸或不執行的人員，應予以批評教育，經教育不改者，按學院有關規章制度處理。
2、館務會作出的決議決定事項，要明確責任部門或責任人，提出完成時限和具體要求。責任部門和個人應積極主動完成好相關任務。未按要求完成任務，責任部門和個人應作出說明；理由不充分的，予以效能告誡或誡勉談話。
3、館務會決定的事項，由館長助理或行政秘書具體負責催辦和督辦，并將落實情況及時向館長報告。
4、館務會決定凡需行文的，由有關部門起草，館長助理或行政秘書審核，館長審批。
5、議事規則未盡事宜，由館辦負責解釋、研究決定。
2010年1月13日
